Rozliczanie pit z rozmów prywatnych z telefonu służbowego

Pracownik może otrzymać od pracodawcy telefon służbowy. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego do połączeń prywatnych powstanie nieodpłatne świadczenie dla pracownika, które podlega rozliczeniu pit.

Prawo pracy przewiduje możliwość zapewnienia pracownikowi telefonu służbowego. Zasady korzystania z takiego telefonu powinny być określone w umowie zawieranej pomiędzy pracodawcą i pracownikiem. W umowie takiej należy określić rodzaj powierzonego pracownikowi sprzętu, zasady korzystania z telefonu, sposób rozliczenia kosztów jego użytkowania, zasady zwrotu powierzonego sprzętu.

Jeżeli pracownik korzysta z telefonu należącego do pracodawcy wyłącznie do celów służbowych, opła­ty za te rozmowy nie stanowią dla niego przycho­dów ze stosunku pracy, nie są doliczane do innych przychodów pracownika  i nie podlegają rozliczeniu pit.

Natomiast w przypadku, gdy pracownik będzie wykorzystywał   telefon służbowy na potrzeby prywatne, a pracodawca nie wymaga zwrotu takich kosztów, powstanie  nieodpłatne świadczenie dla pracownika. Świadczenie to podlega podatkowi pit. Należy więc wyodrębnić koszty rozmów prywatnych pracownika na podstawie wydruku połączeń telefonicznych (tzw. billingu).

Na podstawie wydatków na połączenia prywatne będzie można  ustalić pracownikowi przychód posługując się np. billingiem.  Kwotę przychodu pracodawca powinien ustalić na podstawie sumy jednostkowej za każdą rozmo­wę uwzględnioną w billingu telefonicznym. Wartość takiej usługi stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu oraz składkom ZUS.

Jeśli pracownik zgodnie z umową zawartą z pracodawcą jest zobowiązany do zwrotu wydatków z tytułu prywatnych połączeń telefonicznych, to nieodpłatne świadczenie nie powstaje. W takim przypadku kwoty wydatków na połączenia prywatne nie są  doliczane do  przychodów pracownika ze stosunku pracy, nie podlegają składkom zusowskim ani  rozliczeniu pit.  Jeżeli pracownik zwraca pracodawcy koszty własnych rozmów rozmów i innych połączeń, wtedy nie powstaje u niego przychód ani obowiązek odprowadzenia składek. Pracownik nie będzie w rozliczeniu pit 2016 (pit 2017)  uwzględniał kwot wydatków na połączenia prywatne.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*

CAPTCHA


* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *

3 320 Spam Comments Blocked so far by Spam Free Wordpress

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>